Prestalgo automatise les tâches répétitives en reliant les outils que vous utilisez déjà : messagerie, tableur, CRM, facturation, site internet. Selon le cas, avec un outil d'automatisation existant ou avec du code sur mesure. Chaque automatisation est documentée, surveillée, et peut être arrêtée à tout moment.
Des exemples concrets
- Une demande arrive par le formulaire du site : elle est enregistrée dans votre suivi, un accusé de réception part, et la bonne personne est prévenue.
- Un devis n'a pas de réponse au bout de dix jours : une relance est préparée automatiquement.
- Chaque lundi, le tableau des ventes de la semaine est prêt, sans export ni copier-coller.
- Une facture est payée : son statut se met à jour partout où il apparaît.
Chez Prestalgo, les coûts de nos campagnes Google Ads sont relevés automatiquement toutes les 30 minutes et rapprochés des demandes reçues par nos sites : nous savons à tout moment combien coûte chaque demande, sans rien ressaisir.
Quelles tâches automatiser en premier ?
Les meilleures candidates réunissent trois critères : elles reviennent souvent, elles suivent des règles claires, et une erreur y coûte cher (un oubli, une double saisie, un chiffre faux). À l'inverse, une tâche rare ou qui demande du jugement au cas par cas se prête mal à l'automatisation ; un agent IA peut parfois aider, mais avec une validation humaine.
Outil d'automatisation ou code sur mesure ?
| Outil d'automatisation (n8n, Make, Zapier…) | Code sur mesure | |
|---|---|---|
| Mise en place | Rapide pour des enchaînements simples | Plus long au départ |
| Coût dans la durée | Abonnement, qui augmente souvent avec le volume | Hébergement, sans coût par opération |
| Cas complexes | Vite difficiles à maintenir | Aussi précis que nécessaire |
| Données | Selon l'outil ; certains peuvent être hébergés chez vous | Restent sur l'hébergement que vous choisissez |
Nous choisissons avec vous en fonction du volume, de la sensibilité des données et de qui doit pouvoir modifier l'automatisation ensuite.
Combien coûte une automatisation ?
Une automatisation se chiffre au projet, à partir de 800 € HT. Le prix dépend du nombre d'outils à relier, de la qualité de leurs accès (une API documentée ou non) et des cas particuliers à traiter. Il est fixé dans une proposition écrite, avant le début du travail. Les abonnements éventuels aux outils d'automatisation sont payés directement à votre nom.
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciels pour automatiser ?
Rarement. On relie d'abord les outils que vous utilisez déjà, par leurs connexions officielles quand elles existent. Un changement d'outil n'est proposé que s'il simplifie vraiment les choses.
Que se passe-t-il si une automatisation échoue ?
Chaque automatisation garde un journal de ce qu'elle fait et prévient quand quelque chose échoue, pour que rien ne se perde en silence.
Mes données restent-elles en Europe ?
C'est un critère de choix des outils. Quand c'est nécessaire, l'automatisation est hébergée en Europe, sur un serveur à votre nom.